Cara Membuat Itinerary dan Budget Traveling Hemat

A journey of a thousand miles begins with a cash advance—Anonymous. Hahaha ini quotes serius bikin aku ketawa di momen lagi bikin itinerary traveling dimana budget memiliki peran besar dalam pengambil keputusan.

Setiap aku posting foto liburan di social media atau blog pasti orang-orang sering banget mikir dan komen aku itu kerjaannya jalan-jalan atau travel guide karena seringnya upload foto liburan dibanding foto selfie di ruangan. Padahal sih kenyataannya aku masih jadi “ijah” yang kerja Senin – Jumat kadang weekend lembur demi segenggam tiket pesawat dan pengalaman seru tak terlupakan di sebuah pedalaman.

Lah terus klo kerja, tapi kok bisa sering liburan??? Sebenernya ga usah heran, karena masih banyak kok orang yang hidupnya lebih bahagia dari aku yang bisa libur kapan aja, travel kemana aja, mau ngapain aja. Tapi aku sih ga ngiri, toh tujuan pergi setiap orang kan beda-beda. Contohnya aku ingin keliling Indonesia dan berbagi cerita melalui blog ini, bahwa untuk keliling Indonesia tidak harus mahal kok. Dan aku juga sadar bahwa uang ga jatuh dari langit, makanya harus punya usaha dan rencana yang cermat, hemat dan matang biar liburan bisa tenang. Maka dari itu akupun berinisiatif membuat itinerary dan juga konsep share cost setiap traveling.

Itinerary pada dasarnya adalah rencana yang berisi informasi mengenai jadwal, kegiatan, destinasi serta budget yang terangkum dalam satu bentuk yang dapat dibaca baik secara global maupun terperinci. Membuat itinerary itu susah-susah gampang, ada orang yang membutuhkan waktu berhari-hari bahkan berminggu-minggu hanya untuk mengutak-atik agar sesuai dengan tujuan destinasi dan budget yang diinginkan. Tetapi ada juga orang yang dengan cepat membuat itinerary dengan mengambil secara garis besar destinasi kemudian berhasil memetakan secara detail dengan mudah. Awalnya aku cukup sulit saat membuat itinerary karena banyaknya informasi yang masuk dan harus memilah-milah sesuai dengan kebutuhan, tapi makin sering traveling aku pun makin mudah untuk membuat itinerary dan budgeting. Kenyataannya sampe sekarang setiap jalan pasti aku yang bikin itinerary-nya padahal sih intinya biar ga bablas (uangnya) saat traveling!

Berikut adalah tips-tips cindiltravel membuat sebuah itinerary dan budget traveling, hemat, cermat dan padat!

1. Set Your Goals

Cindiltravel biasanya setiap tahun bikin whist list tahunan mau jalan kemana aja. Yaaa bikin wish alias travel listnya juga yang masuk akal disesuaikan dengan waktu (cuti) dan kemampuan (budget dan kegiatan). Ga mungkin kaaan kalau ga punya cuti lebih dari 12 hari tapi cita-cita keliling Indonesia 12 bulan *mimpi siang bolong T___T. Sepertinya wish list-ku adalah doa karena entah kenapa hampir terpenuhi dengan caranya sendiri walaupun ga 100%. Tanyakan pada diri sendiri, apa tujuan traveling-mu? Sekedar opsi sempurna dikala penat atau malah sebuah harta karun? Konsep traveling versi backpacker apa plesir koper? Berapa lama perjalanan traveling-mu? Destinasi – kota atau negara tujuan? Ingin melihat alam, gunung, pantai, budaya, kota, menantang diri menaklukan rasa takut, melihat momen keajaiban alam yang hanya ada di kota tujuan, atau malah hanya berniat belanja?

cindiltravel travel list 2016

niat ke Togean bonus Pulau Una Una

Setelah berhasil menjawab poin-poin di atas, maka barulah kita pergi ke step berikutnya untuk mengeksplore dunia yang ternyata ga selebar daun kelor melalui dunia maya.

2. Browsing & Searching

cindiltravel info paket trip

di Una Una adanya kertas informasi 🙂

Cara paling mudah traveling tanpa mengeluarkan budget tanpa perlu lelah adalah duduk manis di depan laptop atau gadget dan kemudian browsing dengan mengetikkan kata kunci destinasi atau tempat wisata. Tapi yakinlah, membaca dan melihat foto-foto di blog (seperti cindiltravel.com) dan juga website traveling hanya akan membuatmu makin pengen cepet-cepet pergi ke destinasi! Perbanyaklah mengeksplore informasi yang mengulas tentang tempat wisata, transportasi menuju lokasi, akomodasi, budget sampai dengan waktu yang tepat untuk mengunjungi lokasi. Misalnya mengunjungi pantai A lebih cocok saat matahari terbit. Jika masih bingung, tidak ada salahnya bertanya pada sang pemilik blog atau thread webiste tersebut. Kalau memiliki teman yang tinggal di kota yang sama dengan tujuan akan lebih baik lagi, karena informasi yang didapat pastinya lebih update dan siapa tau sang teman berbaik hati mau menemani *asal jangan malah bikin repot yaaaa.

3. Mapping

cindiltravel itinerary maps

Kalau ada pepatah bilang bahwa cewek ga bisa baca peta, rasanya kalau kenal aku pasti pepatah itu salah. Karena justru aku paling sering ditanya soal peta, malah kadang urusan kiblat sholat *maklum dulu hidup di Jogja taunya arah mata angin. Setelah browsing dan mengetahui destinasi atau tempat yang ingin dikunjungi, maka cobalah untuk memetakan berdasarkan jarak dan waktu melalui googlemaps kemudian buatlah jadwal destinasi yang satu jalur sehingga sekali dayung dua tiga pulau terlampaui.

4. Budget

Poin ini adalah yang paling penting dari seluruh itinerary karena para peserta bisa mundur teratur jika budget yang dibuat dirasa tidak masuk akal. Berhubung konsep jalan suka hemat biasanya aku ambil harga kisaran paling umum berdasarkan ulasan, tapi ga ada salahnya untuk nyoba nawar atau nyari yang lebih murah. Budget dapat ditekan dengan cara share cost dimana konsep lebih banyak orang lebih murah kalau beban bersama dibagi rata *asal jangan berbagi beban kehidupan ajaaaa.

Pilih penginapan ala guest house atau homestay yang penting bersih juga ga masalah. Makan ala kadarnya, kadang malah ada yang niat bawa pop mie atau makan sepiring berdua sama temen biar disangka romantis, biasanya aku budget 1x makan Rp 25.000,- cari di dekat pasar banyak yang murah. Urusan transportasi, klo masih ada angkutan umum 24 jam sih enak. Sayangnya, kalau ga ada maka sewa mobil atau numpang kendaraan lewat jadi pilihan. Paling irit numpang mobil bak, bayar seikhlasnya *secara kan kita bukan diva tapi juga ga mau dibilang duafa 😛 😛 😛

cindiltravel promo tiket murah

Beban yang paling berat dalam budget adalah tiket pesawat. Walaupun mau murah, tapi bukan berarti selalu susah ya. Makanya rajin-rajinlah cek tiket pesawat promo di beberapa penjualan tiket seperti Tiket2.com untuk dapetin tiket murah meriah bikin hati ceraaah serajin melihat socmed gebetan yang bikin pipi merah meronah. Atau coba iseng-iseng berhadiah, yuk ikutan kuis hadiah tiket pesawat gratis dari Tiket2.com  siapa tau menang! *ngareeeep

5. Racik Bahan menjadi Menu Paket Lengkap

cindiltravel itinerary jadwal dan budget

itinerary status plan – 9 hari kelliling Aceh Medan

Pindahkan semua data hasil riset kecil-kecilan ke dalam file excel atau tabel manual.
Cara mudah membuatnya dengan membuat beberapa kolom berikut :

a. Jumlah Hari saat Travel : Pengalaman selama travel panjang yang diingat jumlah hari bukan nama hari & tanggal
b. Hari & Tanggal
c. Waktu : Jadwal dihitung permenit dan perjam sesuai kegiatan
d. Kota : Jika kamu berpindah kota, ada baiknya menuliskan nama kota
e. Kegiatan dan lokasi : Aktivitas dan destinasi
f. Transportasi : Apakah naik pesawat, mobil, kapal, bus, ojek, dan lainnya
g. Biaya per grup : Jika biaya berupa sewa kapal, mobil atau kamar yang bisa dibagi bersama
h. Biaya per orang : Hasil biaya pembagian perorang, biaya pribadi seperti tiket masuk tempat wisata, makan, penginapan, transportasi dan lainnya.
i. Total biaya perhari : Total biaya perhari biasanya mempengaruhi jumlah uang tunai yang dibawa. Biasanya kalau di kota kecil yang tidak ada ATM, aku hanya bawa uang sesuai kebutuhan dan cadangan seperlunya. Setelah ketemu kota besar baru ambil uang tunai lagi jika masih dibutuhkan.
j. Notes : catatan detail yang berisi informasi contact person, telpon referensi hotel, bus, tempat wisata, range harga tiket transportasi, harga menu makanan, peta, dan lainnya.

6. Back up Data

Setelah itinerary lengkap dan disepakati bersama teman seperjalanan sependeritaan, email dalam versi excel, pdf dan foto/ jpg ke diri sendiri dan teman untuk disimpan dalam handphone dan juga diprint karena bisa aja baterai handphone mati di tengah jalan dengan penuh ketegangan. Dan biasanya aku selalu buat realisasi pengeluaran harian yang nantinya akan aku share ke teman seperjalanan dan blog ini.

7. Bung Nabung, Yuk kita Nabung

cindiltravel share cost

Sehemat-hematnya liburan pasti tetep keluar uang dong, maka menabung demi traveling tenang tanpa utang adalah salah satu caranya. Banyak cara menuju Roma maka banyak juga cara untuk menabung seperti ga perlu belanja baju baru setiap bulan, ga harus nonton film setiap tayang perdana di bioskop, milih masak sendiri dibanding jajan diluar, buka tabungan bersama dengan teman satu trip, bahkan cari pekerjaan sampingan demi mengisi stempel di buku paspor *dibanding angka di buku tabungan –jleeeb.

Itinerary dibuat bukan berarti harus dijalankan 100% loh. Kadang itinerary yang sudah dibuat sebegitu sempurna bisa amburadul ditengah jalan karena berbagai macam alasan seperti sakit saat perjalanan, kapal ga beroperasi, mesin kapal mati di tengah lautan, cuaca buruk tiba-tiba, sampe hal sepele gara-gara telat bangun –pengalaman banget o_O. Tapi ada kalau kata Roy M. Goodman “Remember that happiness is a way of travel – not a destination” maka belajar beradaptasi dan fleksibel tapi tetap tau tujuan akan membuat kita tetap bahagia berlipat ganda!

Jadi, sudah siapkan itinerary-mu untuk menyambut aroma laut dan alam selanjutnya?

cindiltravel tips membuat itinerary dan budget traveling hemat

8 thoughts on “Cara Membuat Itinerary dan Budget Traveling Hemat

  1. Selama piknik jauh keluar pulau , aku selalu bikin recana sendiri. hehe. karena tugas kantor yg sampai luar. kadang untuk ketemu instansi sering molor. makanya perlu banget memang buat itinerary. Makasih mba share infonya. ditunggu kunjungan baliknya

    • Senangnya bisa tugas kantor sambil jalan-jalan. Beruntuuung *ngiri bertubi-tubi.
      Pasti aku kunjungi blognya ya:)
      Terima kasih sudah berkunjung

  2. waaah toss dulu kita :D.. aku pecinta traveling, dan wajib bgt ini hukumnya tiap thn harus ada jalan :D.. bisa gila di kantor kalo g ada jalan2nya yee kaaaan 😉

    biasanya krn nyari tiket murah udh jauh2 hari, malah suka setahun sebelumnya kalo naik AA, aku siapin excel itinerary yg komplit ama rincian budget juga udh dari lama mbak.. disitu komplit dari hari pertama sampe pas pulang, budget berapa, dan kemana aja di hari2 itu, juga rincian makan, transportasi dan shopping tentunya :D.. baru deh total dibagiin bulan yg tersisa utk nentuin brp yg hrs ditabung sampe hari H.. mungkin krn aku memang cinta mati ama traveling jd segala macam usaha utk nambah2 budget dan tabungan g bikin aku ngerasa berat jalaninnya sih.. 🙂 malah makin semangat krn udh kebayang pas liburan nantinya mbak ;)..dan jujur aja, sbnrnya ini juga yg bikin aku smngat utk kerja.. krn goalnya traveling ;D

    • Waaah ternyata kita sama 🙂 🙂 🙂

      Kayaknya mba fanny orang accounting nih… soalnya itungannya tepat. Aku malah ga pernah pakai promo AA, soalnya selalu ga hoki. Tapi kalau kita udah niat buat traveling pasti ada jalannya termasuk dapet promo tiket dari maskapai sebelah 😛

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *